Firma PTS MARMAT Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na dostawę środka trwałego - Chłodnia - wg zapytania ofertowego:
Jasin, 01.08.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: dostawy środka trwałego – Chłodnia dla PTS „MARMAT” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
1. Zamawiający
Przedsiębiorstwo Tworzyw Sztucznych „MARMAT” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Jasin, ul. Tulipanowa 9, 62-020 Swarzędz
2. Sposób i tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie realizowane jest zgodnie z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI na podstawie Wytycznych Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 3.2.2.Kredyt na innowacje technologiczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia zgodnie z art.: 3 ust.1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
3. Rodzaj zamówienia: dostawa środka trwałego
4. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środka trwałego Chłodnia, realizowana w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 3.2.2.Kredyt na innowacje technologiczne pt. „Wdrożenie innowacyjnej technologii umożliwiającej produkcję wyrobów o nowatorskiej konstrukcji – karbowanych rur osłonowych”.
5. Kod CPV:42513290-4 Przemysłowe urządzenia chłodnicze
6. Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia:
Chłodnia
Dane techniczne:
· Wydajność chłodnicza powyżej 60 kW
· Regulacja wydajności - 0/50/100%
· EER 3,01
· ESEER 4,19
· Płynna regulacja ciśnienia skraplania za pomocą regulacji obrotów wentylatorów
· Skraplacz mikrokanałowy
· Zabudowany moduł hydrauliczny wewnątrz agregatu
· Ciśnienie dyspozycyjne na instalacje minimum 128kPa
· Zbiornik buforowy minimum 200 litrów wewnątrz agregatu
· Naczynie wzbiorcze przeponowe
· Zawór bezpieczeństwa po stronie wodnej
· Praca urządzenia w oparciu o pomiar temperatury wody na wejściu
· Automatyczna zmiana sekwencji uruchamiania sprężarek
· Funkcja ograniczenia wydajności w warunkach wysokiego ciśnienia skraplania (priorytet pracy)
· System rejestrowania alarmów z funkcją "czarnej skrzynki”
· Zbiornik buforowy z tworzywa sztucznego nie mniejszy niż 1000 mm x 1200mm x H 1200mm na zewnątrz agregatu
· Zbiornik buforowy zewnętrzny agregatu musi być wyposażony minimum w 4 otwory podejść pod agregat wody technologicznej oraz minimum 10 otworów pod zewnętrzne maszyny
· Jedno z wyjść zewnętrznych wyposażone w możliwość montażu pompy i zaworu regulacyjnego sterowanego 0-10V w zakresie od 0-100% otwarcia
7. Termin wykonania zamówienia
· Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: nie później niż 02.11.2017 r.
· Termin dostarczenia: do 28.02.2018 ( oferta wskazująca na dostawę przekraczającą 28.02.2018 zostanie odrzucona )
· Odbiór przedmiotu umowy nastąpi za protokołem zdawczo-odbiorczym.
8. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dostawca powinien posiadać niezbędną wiedzę, doświadczenie, a także zasoby finansowe, oraz powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dostawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
9. Zakres Wykluczenia
Zamawiający Wykluczy Dostawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
10. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
|
Nazwa kryterium |
Waga kryterium |
|
Cena (C) |
45 % |
|
Okres gwarancji (w miesiącach) (G) |
20% |
|
Dostępność części zamiennych (Zam) |
15% |
|
Czas reakcji na zgłoszenie usterki (S) |
20% |
C: Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów.
Cena oferty podana w walucie innej niż PLN będzie przeliczana na PLN z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dokonania oceny ofert (sporządzenia Protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
G: Oferta o najdłuższym okresie gwarancji (liczonym w miesiącach) otrzymuje maksymalną ilość punktów za okres gwarancji, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów.
Zam: Oferta o najkrótszym czasie dostawy części zamiennych (liczonym w dniach roboczych od momentu dokonania zamówienia) otrzyma najwyższą liczbę punktów, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów.
S: Oferta o najkrótszym czasie reakcji na zgłoszenie usterki (liczonym w godzinach od momentu dokonania zgłoszenia) otrzyma najwyższą liczbę punktów, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów.
Należy ponadto uwzględnić, iż oferta wskazująca na czas dostawy przekraczający 28.02.2018 zostanie odrzucona.
Przedstawione poniżej wzory określają sposób naliczania punktów.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma największą łączną ilość punktów (L):
L = C + G + Zam+ S
Cena najniższa
C = ---------------------------------------- x 45 pkt
Cena oferty badanej
Liczba miesięcy gwarancji w ofercie badanej
G = --------------------------------------------------------------- x 20 pkt
Największa liczba miesięcy
Najkrótszy czas dostawy (w dniach roboczych)
Zam = ------------------------------------------------------------------------ x 15 pkt
Czas dostawy (w dniach roboczych) w ofercie badanej
Najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie usterki (w godzinach)
S = --------------------------------------------------------------------------------------------- x 20 pkt
Czas reakcji na zgłosz. usterki (w godzinach) w ofercie badanej
11. Termin ważności oferty
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 6 miesięcy.
12. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać następujące informacje:
· datę przygotowania oferty,
· nazwę i adres Oferenta, pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta,
· oferta powinna być sporządzona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
· do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
· do oferty należy załączyć oświadczenie o spełnianiu warunków z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
13. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta powinna być doręczona pocztą tradycyjną lub osobiście do dnia 29.08.2017 r. na adres:
PTS MARMAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Jasin, ul. Tulipanowa 9, 60-020 Swarzędz
lub przesłana e-mail na adres: wojtkowiak@marmat.com.pl/ o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do PTS Marmat Sp. z o.o. /
14. Pozostałe informacje
· ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 60 dni od upływu terminu wyznaczonego jako termin składania zapytań ofertowych
· oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
· w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
15. Warunki dokonania zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji
zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.
Zamawiający przewiduje również możliwość zmian w umowie w przypadki zaistnienia tzw. siły wyższej.
16. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje PTS MARMAT Sp. z o. o. do żadnego określonego działania:
1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje PTS MARMAT Sp. z o. o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje PTS MARMAT Sp. z o. o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
2. PTS MARMATSp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
3. PTSMARMAT Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego oraz do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
4. PTS MARMATSp. z o.o.zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, której wartość przekraczać będzie kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację niniejszego zamówienia.
17. Osoby do kontaktu:
Piotr Wojtkowiak, Tel. / 61 817-33-83; e-mail: wojtkowiak@marmat.com.pl
……………………………….
( podpisy i pieczęcie)
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
............................................................... ................................, dnia ..................
(pieczątka nagłówkowa Dostawcy) (miejscowość, data)
Formularz oferty
Niniejszym oświadczam, że oferuję dostawę środka trwałego –Chłodnia dla PTS MARMAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zgodnie z zapytaniem ofertowym:
1. Nazwa i model urządzenia: …………………..
2. Opis parametrów technicznych urządzenia[możliwe jest dołączenie opisu urządzenia w formie załącznika do oferty]:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Cena:.............................................
Waluta: PLN / EUR / USD / inna waluta – jaka: ………..… (proszę zaznaczyć właściwą)
Netto: ………..…..……
VAT (% i kwota ): ………….…….
Brutto: ………………..
4. Inne informacje:
a) Liczba miesięcy gwarancji: ……………
b) Czas dostawy części zamiennych (w dniach roboczych, licząc od momentu zamówienia): …………..
c) Czas reakcji na zgłoszenie usterki ( w godzinach )…..........................
5. Oświadczam, że:
a) akceptuję termin i warunki realizacji usług przedstawionych w zapytaniu ofertowym;
b) mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;
c) nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d)termin ważności oferty: ……………………….. (jednak nie krócej niż 6 miesięcy od terminu wskazanego w pkt 13 Zapytania ofertowego).
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie Dostawcy
............................................................... ................................, dnia ..................
(pieczątka nagłówkowa Dostawcy) (miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczam, iż reprezentowany przeze mnie podmiot
……………………………………………………………………………………………………………
ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (PTS MARMAT Sp. z o.o.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – oświadczenie Dostawcy
............................................................... ................................, dnia ..................
(pieczątka nagłówkowa Dostawcy) (miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
Oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki udziału w zapytaniu ofertowym, a mianowicie:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
