Firma PTS Marmat Sp.z o.o. zaprasza do składania ofert na Podwykonawstwo – zaprojektowanie i wykonanie prototypowych urządzeń oraz wynajem urządzeń laboratoryjnych wg. zapytania ofertowego
Jasin, 17.08.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie nr 05/2017)
Dotyczy: Podwykonawstwo – zaprojektowanie i wykonanie prototypowych urządzeń oraz wynajem urządzeń laboratoryjnych
1. Zamawiający
Przedsiębiorstwo Tworzyw Sstucznych MARMAT Sp. z o.o.
Jasin, ul. Tulipanowa 9, 62-020 Swarzędz
2. Sposób i tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie realizowane jest zgodnie z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI na podstawie Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS i FS na lata 2014 - 2020. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zamówienia zgodnie z art.: 3 ust.1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
3. Rodzaj zamówienia: podwykonawstwo oraz wynajem środków trwałych
4. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest podwykonawstwo (zaprojektowanie i wykonanie prototypowego urządzenia do oznaczania sił oporów transportu) oraz wynajem urządzeń laboratoryjnych (maszyny do badania wytrzymałości na ściskanie oraz maszyny do badania udarności), realizowane w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1., Poddziałanie 1.1.1.
Tytuł Projektu: „Opracowanie znacząco udoskonalonego produktu – innowacyjnej gładkiej trójwarstwowej rury do paszociągów”.
5. Kody CPV:
42994200-2 Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych
6. Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia:
I. Podwykonawstwo
1) Zaprojektowanie prototypowego urządzenia do oznaczania sił oporów transportu
Przygotowany projekt ma umożliwić wykonanie opisanego niżej prototypu
2) Wykonanie prototypowego urządzenia do oznaczania sił transportu
Prototypowe urządzenie do oznaczania sił oporów transportu jest niezbędne do wyboru odpowiedniego tworzywa spełniającego założenia projektu: badania sił do przesuwu paszy, a tym samym – weryfikacji ilości energii elektrycznej, niezbędnej do uruchomienia paszociągu i przesuwu materiału. Urządzenie ma pozwolić zoptymalizować dobór mieszanek do wytworzenia rury.
Zaprojektowane urządzenie ma umożliwić oznaczenie sił oporu statycznego i kinetycznego. Urządzenie ma symulować warunki pracy paszociągu, pozwoli to zoptymalizować dobór mieszanek potrzebnych do wytworzenia rury paszociągowej. Urządzenie powinno umożliwić archiwizację oraz przedstawiać dane w sposób graficzny.
Prototypowe urządzenie do badania sił potrzebnych do transportowania paszy wykonane wg projektu ma pozwolić kontrolować jakość rur transportowych.
Dostawca zapewni materiały do wykonania przedmiotowego prototypowego urządzenia.
II. Wynajem urządzeń laboratoryjnych
1) Maszyna do badania wytrzymałości na ściskanie:
Urządzenie powinno spełniać następujące wymogi:
· możliwość badania rozciągania i ściskania
· maksymalna siła rozciągająca i ściskająca 200 kg
· pomiar tensometryczny
Maszyna ma być dostarczona i zainstalowania w trakcie etapu I (01.02.2018)
Czas najmu:
- etap I: 01.02.2018 – 30.09.2018 (8 miesięcy)
- etap II: 01.10.2018 – 30.09.2019 (12 miesięcy)
- etap III: 01.10.2019 – 31.03.2020 (6 miesięcy)
Łącznie czas trwania najmu: 26 miesięcy.
2) Maszyna do badania wytrzymałości udarnościowej:
Urządzenie powinno spełniać następujące wymogi:
· Minimalny zakres pomiaru – 10J
Maszyna ma być dostarczona i zainstalowania w trakcie etapu I (01.02.2018)
Czas najmu:
etap I: 01.02.2018 – 30.09.2018 (8 miesięcy)
- etap II: 01.10.2018 – 30.09.2019 (12 miesięcy)
- etap III: 01.10.2018 – 31.03.2020 (6 miesięcy)
Łącznie czas trwania najmu: 26 miesięcy.
7. Termin wykonania zamówienia:
I. Podwykonawstwo: 01.10.2017 - 30.04.2018
II. Wynajem: 1.02.2018 r. – 31.03.2020 r. (zgodnie ze szczegółowym opisem etapów, podanym wyżej)
8. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dostawca powinien posiadać niezbędną wiedzę, doświadczenie, a także zasoby finansowe, oraz powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dostawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia oraz przedstawić wykaz zrealizowanych zamówień – co najmniej 1 zamówienie w zakresie zaprojektowania i wykonania prototypowego urządzenia oraz co najmniej 1 zamówienie w zakresie dostawy/najmu maszyn o wartości i parametrach zbliżonych do opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
9. Zakres Wykluczenia
Zamawiający Wykluczy Dostawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
10. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
|
Nazwa kryterium |
Waga kryterium |
|
Cena (C) |
80% |
|
Czas reakcji serwisu (R), liczony w godzinach |
20% |
Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów. Cena oferty podana w walucie innej niż PLN będzie przeliczana na PLN z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dokonania oceny ofert (sporządzenia Protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
Oferta o najkrótszym czasie reakcji serwisu w odpowiedzi na problemy techniczne otrzymuje maksymalną ilość punktów za czas reakcji serwisu, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mnie punktów
Przedstawione poniżej wzory określają sposób naliczania punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów (L):
L = C + R
Cena najniższa
C = ------------------------------------------ x 80 pkt
Cena oferty badanej
Najkrótszy czas reakcji serwisu
R = ----------------------------------------------------- x 20 pkt
Czas reakcji serwisu w ofercie badanej
W przypadku gdy Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma ofertami najkorzystniejszymi pod względem ekonomicznym (równa łączna liczba punktów za kryteria 1-2), Zamawiający dokona spośród nich wyboru oferty korzystniejszej pod względem oddziaływania na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność, mniejsze zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.).
11. Termin ważności oferty
Oferta powinna być ważna nie krócej niż do 31.10.2017 r.
12. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać następujące informacje:
· datę przygotowania oferty,
· nazwę i adres Oferenta, pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do składania ofert,
· oferta powinna być sporządzona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
· do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
· do oferty należy załączyć oświadczenie o spełnianiu warunków z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
13. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta powinna być doręczona pocztą lub osobiście do dnia 20.09.2017 r. na adres:
PTS MARMAT Sp. z o.o., Jasin, ul. Tulipanowa 9, 62-020 Swarzędz
lub przesłana e-mail na adres: manikowski@marmat.com.pl
W przypadku przesyłki pocztowej o dochowaniu ww. terminu decyduje data wpływu oferty do zamawiającego
14. Pozostałe informacje
· nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych,
· nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających,
· ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 30 dni od upływu terminu wyznaczonego jako termin składania zapytań ofertowych
· oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
· w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
15. Warunki dokonania zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
· terminu realizacji zamówienia, w przypadku zmian harmonogramu realizacji projektu przez Zamawiającego,
· warunków płatności, pod warunkiem obustronnej, pisemnej zgody;
· zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego (wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody NCBiR oraz za obustronną pisemną zgodą stron)
Zamawiający przewiduje również możliwość zmian w umowie w przypadku zaistnienia tzw. siły wyższej.
16. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PTS MARMAT Sp. z o. o. do żadnego określonego działania:
1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PTS MARMAT Sp. z o. o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PTS MARMAT Sp. z o. o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
1.PTS MARMAT Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
2. PTS MARMAT Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego oraz do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
3. PTS MARMAT sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, której wartość przekraczać będzie kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację niniejszego zamówienia.
17. Osoby do kontaktu:
Marek Manikowski, tel. 510 101 272, e-mail: manikowski@marmat.com.pl
……………………….
Piotr Wojtkowiak
Wiceprezes PTS MARMAT Sp. z o.o.
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (zam. nr 05/2017)
............................................................... ................................, dnia ..................
(pieczątka nagłówkowa Dostawcy) (miejscowość, data)
Formularz oferty
Niniejszym oświadczam, że oferuję podwykonawstwo oraz wynajem niżej wymienionych środków trwałych dla PTS MARMAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zgodnie z zapytaniem ofertowym:
I. Podwykonawstwo - cena:
1) Zaprojektowanie prototypowego urządzenia do oznaczania sił oporów transportu: ……... PLN netto
2) Wykonanie prototypowego urządzenia do oznaczania sił oporów transportu: …………… PLN netto
II. Wynajem urządzeń laboratoryjnych – cena:
1) Maszyna do badania wytrzymałości na ściskanie: …………… PLN netto / miesiąc x 26 miesięcy = ……. PLN netto
2) Maszyna do badania wytrzymałości udarnościowej: …………… PLN netto / miesiąc x 26 miesięcy = ……. PLN netto
Całkowita wartość I-II:
..….…………… PLN netto
……………….. PLN - VAT (……..%)
……….……… PLN brutto
III.Inne informacje:
a) Czas reakcji serwisu: ………….. h
b) Parametry techniczne wskazujące na pozytywny wpływ przedmiotu zamówienia na środowisko i klimat:
- …………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………
c) Wykaz zamówień o podobnej wartości i zakresie, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania ofert):
|
LP. |
Przedmiot zamówienia |
Termin realizacji zamówienia |
Wartość netto zamówienia |
Zleceniodawca (nazwa, adres) |
|
Zaprojektowanie / wykonanie prototypowego urządzenia |
||||
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
Dostawa / wynajem maszyn o wartości i parametrach zbliżonych do przedmiotu niniejszego zamówienia |
||||
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
IV. Oświadczam, że:
a) akceptuję termin i warunki realizacji usług przedstawionych w zapytaniu ofertowym;
b) mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;
c) nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) termin ważności oferty: ……………………….. (nie krócej niż do 31.10.2017 r.).
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie Dostawcy
............................................................... ................................, dnia ..................
(pieczątka nagłówkowa Dostawcy) (miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczam, iż reprezentowany przeze mnie podmiot
……………………………………………………………………………………………………………
ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (PTS MARMAT Sp. z o.o.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5. pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
6. pozostawania z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – oświadczenie Dostawcy
............................................................... ................................, dnia ..................
(pieczątka nagłówkowa Dostawcy) (miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
Oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki udziału w zapytaniu ofertowym, a mianowicie:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
